울산과학대학교 개인정보 처리방침

울산과학대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

울산과학대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

서비스 제공

울산과학대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보파일의 등록 및 공개)

개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.(2024년 4월 현재)

개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 울산과학대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 울산과학대학교에서 등록 공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제2조의 ‘개인정보 파일 현황’과 같습니다.
• 기타 울산과학대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → [민원마당] → [개인정보 열람등요구] → [개인정보파일목록 검색] 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

울산과학대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.(2024년 4월 현재)

제5조(개인정보처리의 위탁)

1. 울산과학대학교는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.(2024년 4월 현재)

   개인정보처리의 위탁받는 자(수탁자), 위탁업무 내용, 위탁기간 관한 정보제공

   위탁받는 자(수탁자)	위탁업무 내용	위탁기간
   씨아이테크	동.서부캠퍼스 제증명 자동발급기 유지보수	위탁계약 종료시 까지
   디지털존	- 인터넷 증명발급서비스 및 팩스자동발급시스템 관리 및 운영 관리 - 우편증명서 발송 서비스 관리 및 운영	위탁계약 종료시 까지
   (주)민스넷	입시 충원 녹취프로그램 유지보수	위탁계약 종료시 까지
   (주)아리모아	입학홈페이지 유지보수	위탁계약 종료시 까지
   신한은행	- 등록금 수납대행(가상계좌 이용포함) - 학생증 발급	위탁계약 종료시 까지
   경남은행	등록금 수납대행(가상계좌 이용포함)	위탁계약 종료시 까지
   (주)디비벨리	DB(오라클) 유지보수	위탁계약 종료시 까지
   ㈜이지아이앤씨	그룹웨어 및 업무용 솔루션 유지보수	위탁계약 종료시 까지
   (주)엔정보기술	통합정보시스템 운영서버 및 통합스토리지 유지보수	위탁계약 종료시 까지
   ㈜미래융합정보기술	역량기반 교육과정 시스템	위탁계약 종료시 까지
   ㈜다인리더스	역량기반 인재양성통합관리시스템(CLOVER시스템)	위탁계약 종료시 까지
   한국가이던스	- 2024학년도 UC NetStart 심리검사 실시 - 2024학년도 진로사고검사(CTI) 및 사후관리	위탁계약 종료시 까지
   (주)티엔에스	2024학년도 창의인성(2) 교과목 진로 취업특강	위탁계약 종료시 까지
   교육문화기업와이케이	2024학년도 진로캠프 운영	위탁계약 종료시 까지
   ㈜인포테크	통합전자도서관 시스템 운영	위탁계약 종료시 까지

2. 울산과학대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할수 있습니다.
   • 1. 개인정보 열람요구
   • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 3. 삭제요구
   • 4. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 울산과학대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 울산과학대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 울산과학대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 울산과학대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
5. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 정보주체는 개인정보를 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 결과에 대하여 불복하고자 하는 경우에는 별도 이의 제기에 의해 불복청구가 가능합니다.
7. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
8. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
9. 울산과학대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 파기)

울산과학대학교는 원칙적으로 개인정보 보유기간 경과, 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같으며, 보유하고 있는 개인정보파일은 제2조와 같습니다.

• 파기절차
  

  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 파기기한

  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

• 파기방법
  

  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

울산과학대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치

  개인정보보호 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

• 기술적 조치

  개인정보처리스스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치, 접속기록의 관리

• 물리적 조치

  전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• 울산과학대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

• 울산과학대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호 총괄책임자
    • 성명 : 박일현
    • 직위 : 총무처장
    • 연락처 : TEL - 052-230-0554 / E-mail - mmogee@uc.ac.kr / FAX - 052-234-9300

    개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

  • 개인정보 보호 업무별책임자
    • 교원, 학생인적, 학생상담 : 교무처장
    • 직원인사, 등록금관리 : 총무처장
    • 전산D/B : 학술정보원장
    • 입시정보 : 입학처장
    • 학생취업, 장애학생 : 학생취업처장
    • 도서대출인적사항 : 학술정보원장
    • 평생교육수강생, 스포츠센터 수강생, 교강사관리 : 평생교육원장
    • 기숙사 사생관리 : 학생생활관장
    • 외국인유학생 : 국제교류원장
  • 개인정보 보호 부서별책임자

    상기 해당 부서팀장

  • 부서별 개인정보 담당자 연락처

    울산과학대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.

    부서별 개인정보 담당자 연락처 정보제공

    부서명	연락처
    총무팀	052-230-0554
    정보통신운영팀	052-230-0574
    입학팀	052-230-0612
    교무팀	052-230-0534
    학생복지팀	052-230-0523
    진로취업팀	052-230-0515
    시설안전관리팀	052-230-0563
    학술정보운영팀	052-230-0577
    평생교육원운영팀 (스포츠센터 수강생)	052-230-0652
    평생교육원운영팀 (평생교육과정 수강생)	052-230-0823
    국제교류원운영팀	052-279-3325
    학생생활관운영팀	052-230-0433
    재무회계팀	052-230-0558

제11조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과학대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수․처리 부서

  • 부서명 : 총무팀
  • 담당자 : 김민정
  • 연락처 : TEL - 052-230-0554 / E-mail - mmogee@uc.ac.kr / FAX - 052-234-9300
• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의  ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

• 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며, 필요한 절차는 아래와 같습니다.
  • 불복사유
    • 정보공개 청구에 대한 울산과학대학교의 열람거절
    • 정보공개 청구에 대한 울산과학대학교의 일부열람
    • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 울산과학대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
  • 처리절차
    • 이의신청 : 울산과학대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일"이내 제기
    • 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일"이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
    • 행정소송 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일"이내 제기(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층
• 대검찰청 : 국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

울산과학대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 울산과학대학교의 시설안전․화재예방
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본대학의 전강의동, 및 부속건물, 주차장
• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 시설안전관리팀 조범래
• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (시설안전관리팀)
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

영상정보처리기기 운영 관리방침

제14조(개인정보의 추가적인 이용 또는 제공)

울산과학대학교는 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따라 다음의 각 항에 해당하는 경우 정보주체의 별도 동의 없이 개인정보를 추가 이용 또는 제공할 수 있습니다.

• 당초 수집 목적과 관련성이 있는 경우
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는 경우
• 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 마친 경우

제15조(가명정보 취급에 관한 사항)

울산과학대학은 개인정보 보호법 제3절 ‘가명정보의 처리에 관한 특례’에 따라 다음 각 항에 따라 가명정보를 처리합니다.

• 개인정보보호법 제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 가명정보 처리
• 가명정보 처리 시 가명정보 결함 제한사항, 안전조치의무 등의 의무를 준수
• 가명정보 처리 중 특정 개인을 식별할 수 정보가 생성될 경우 즉시 해당 정보의 처리를 중지하고, 해당 정보를 회수하고 파기

제16조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2024. 05. 01. 부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.